Kursus TVET

PENTADBIRAN PEJABAT

N821-001-3:2020

INSTITUT KEMAHIRAN LANGKASUKA , KEDAH

Pengenalan Kursus

Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 3 dalam Pentadbiran Pejabat adalah kursus untuk melatih pelajar dalam mengendalikan operasi kewangan asas pejabat seperti wang kecil, kutipan bil, dan penyediaan laporan kewangan asas. Selain itu, pelajar juga dilatih dalam pengurusan inventori dan pembelian pejabat serta pentadbiran dokumentasi pejabat seperti penyediaan dokumen, pendaftaran, pencetakan, penebukan, dan penyusunan dokumen.

Maklumat Latihan TVET

Kategori Kursus
Sijil Penuh
Pelaksanaan Kursus
MT - Mengikut Tahap
Tahap Pengajian
Sijil Kemahiran Malaysia / Sijil Tahap 3 / Sijil Setaraf
Tempoh Pengajian
16 Bulan
Prospek Kerjaya
Pentadbiran Pejabat (N821) adalah luas, termasuk jawatan seperti Pembantu Tadbir, Setiausaha, Pembantu Peribadi, Koordinator Pejabat, dan Eksekutif Pentadbiran di pelbagai sektor kerajaan dan swasta

Syarat Kelayakan

01
Kriteria Utama
WARGANEGARA
Syarat Wajib
Syarat pemohon mestilah :
Warganegara Malaysia Sahaja
DAN
02
Kriteria Utama
UMUR
Syarat Wajib
Syarat pemohon mestilah :

Umur Minimum : 15
Umur Maksimum : 35

DAN
03
Kriteria Utama
KELAYAKAN AKADEMIK
Syarat Pilihan 1
Syarat pemohon mestilah:

Pengurusan Pejabat [FB-024-2:2012] Atau

Operasi Penghantaran [FB-011-2:2013] Atau

Perkhidmatan Sokongan Pembangunan Sumber Manusia [FB-075-2:2012] Atau

Perkhidmatan Sokongan Sumber Manusia [FB-070-2:2013]

ATAU
Syarat Pilihan 2
Syarat pemohon mestilah :

Tiada Pendidikan Formal Atau Mempunyai Minat, Boleh Membaca Dan Menulis

DAN
04
Kriteria Utama
SYARAT TAMBAHAN
Syarat Wajib
Syarat pemohon mestilah:
1. Tiada Masalah Penglihatan Atau Rabun Warna (Wajib) ,
2. Sihat Tubuh Badan (Wajib) ,
3. Boleh Membaca, Menulis dan Mengira (Wajib)

Butiran Penyedia Latihan TVET

Nama Institusi
INSTITUT KEMAHIRAN LANGKASUKA
Alamat
LOT 31, SEKSYEN 3
JALAN RAYA
GURUN
Negeri
KEDAH
Penyelaras
HAFBSOH BT ABDULLAH
Telefon
044683509
Emel
inskil605@gmail.com
Laman Web
www.inskil.edu.my

Lain-lain Maklumat

Lain-lain Maklumat Berkaitan
1. Pinjaman Pengajian Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran (PTPK) di uruskan oleh Pusat Bertauliah.
2. Kurikulum kursus memberi keutamaan kepada pembelajaran berorientasikan praktikaldan penekanan yang mudah dari aspek pembelajaran teori. Sukatan pelajaran kursus ini diadaptasikan daripada program NOSS Jabatan Pembangunan Kemahiran Malaysia.

Kurikulum kursus ini memberi keutamaan kepada pembelajaran yang berorientasikan amali dan penekanan mudah dari aspek pembelajaran teori. Sukatan pelajaran kursus ini diadaptasi daripada program NOSS Jabatan Pembangunan Kemahiran Malaysia. Kandungan kurikulum adalah seperti berikut:

1. RESEPSI PEJABAT HADAPAN

Melayani pelawat.
Mengendalikan barang masuk/keluar pejabat.
Mengendalikan komunikasi masuk/keluar pejabat.
Merekod aktiviti penerimaan pejabat hadapan.

2. PENGENDALIAN KEWANGAN PEJABAT

Sediakan tunai runcit
Mengendalikan kutipan bil.
Mengendalikan baucar pembayaran.
Sediaan ringkasan laporan.

3. PENGENDALIAN PEROLEHAN PEJABAT

Sediakan borang permintaan.
Mengendalikan dokumen perolehan yang masuk.
Mengendalikan barangan pembelian.
Menyelaras perbaharuan perlesenan perolehan.
Merekod aktiviti pengendalian perolehan pejabat.

4. PENGENDALIAN INVENTORI PEJABAT

Semak ketersediaan inventori pejabat.
Melaksanakan permintaan inventori pejabat.
Melaksanakan pengeluaran inventori pejabat.
Merekod aktiviti pengendalian inventori.
Pantau pergerakan/pemindahan & penyelenggaraan peralatan pejabat.
Pantau barangan pejabat yang telah tamat tempoh/kitar semula.

5. PENGENDALIAN LOGISTIK PEJABAT

Mengatur perjalanan dan penginapan kakitangan.
Menyelaraskan tugasan penghantaran.
Menyelaras mesyuarat/ susunan acara.
Merekod aktiviti pengendalian logistik.

6. PENYEDIAAN DOKUMENTASI PEJABAT

Menghasilkan dokumen pejabat.
Mendaftar dokumentasi pejabat.
Cetak dokumen pejabat.
Mengikat dokumen pejabat.
Failkan dokumen pejabat.
Menyelenggara dokumen pejabat.

7. PENYELIAAN PENTADBIRAN STAF

Mengadakan latihan dalaman.
Lakukan penilaian kakitangan.
Pantau pembuangan sisa pejabat.
Sediakan bajet bahagian.
Mengadakan mesyuarat/taklimat kakitangan.
Pantau pelaksanaan kesihatan, keselamatan, keselamatan dan persekitaran pekerjaan.
Pantau aliran kerja dan kemajuan kerja.

Padanan Pekerjaan MyFutureJobs

Semak tawaran pekerjaan yang sepadan dengan kursus ini melalui MyFutureJobs.

;