Kursus TVET

Pengenalan Kursus

Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 3 dalam Pentadbiran Pejabat adalah kursus untuk melatih pelajar dalam mengendalikan operasi kewangan asas pejabat seperti wang kecil, kutipan bil, dan penyediaan laporan kewangan asas. Selain itu, pelajar juga dilatih dalam pengurusan inventori dan pembelian pejabat serta pentadbiran dokumentasi pejabat seperti penyediaan dokumen, pendaftaran, pencetakan, penebukan, dan penyusunan dokumen.

Maklumat Latihan TVET

Tahap Pengajian
Sijil Kemahiran Malaysia / Sijil Tahap 3 / Sijil Setaraf
Syarat Kelayakan
1. UMUR
1.1 PEMOHON MESTILAH BERUMUR

Umur Minimum : 16
Umur Maksimum : 45


Dan

2. WARGANEGARA
2.1 PEMOHON MESTILAH
Warganegara Malaysia Sahaja

Dan

3. KELAYAKAN AKADEMIK
3.1 PEMOHON MESTILAH MEMPUNYAI KELAYAKAN

Pengurusan Pejabat [FB-024-2:2012]


Atau

3.2

Tiada Pendidikan Formal Atau Mempunyai Minat, Boleh Membaca Dan Menulis


Dan

4. KESIHATAN
4.1 PEMOHON MESTILAH
1. Tiada Masalah Penglihatan Atau Rabun Warna (Wajib) ,
2. Sihat Tubuh Badan (Wajib) ,
3. Boleh Membaca, Menulis dan Mengira (Wajib)
Tempoh Pengajian
16 Bulan
Prospek Kerjaya
Pentadbiran Pejabat (N821) adalah luas, termasuk jawatan seperti Pembantu Tadbir, Setiausaha, Pembantu Peribadi, Koordinator Pejabat, dan Eksekutif Pentadbiran di pelbagai sektor kerajaan dan swasta

Butiran Penyedia Latihan TVET

Nama Institusi
INSTITUT KEMAHIRAN LANGKASUKA
Alamat
LOT 31, SEKSYEN 3
JALAN RAYA
GURUN
Negeri
KEDAH
Penyelaras
HAFBSOH BT ABDULLAH
Telefon
044683509
Emel
inskil605@gmail.com
Laman Web
www.inskil.edu.my

Lain-lain Maklumat

Lain-lain Maklumat Berkaitan
1. Pengajian ditaja sepenuhnya oleh Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran (PTPK)
2. Elaun sara diri diberi sebanyak RM400/bulan dan juga hostel penginapan disediakan oleh INSKIL bagi yang memerlukan.
3. Kurikulum kursus memberi keutamaan kepada pembelajaran berorientasikan praktikaldan penekanan yang mudah dari aspek pembelajaran teori. Sukatan pelajaran kursus ini diadaptasikan daripada program NOSS Jabatan Pembangunan Kemahiran Malaysia.

Kurikulum kursus ini memberi keutamaan kepada pembelajaran yang berorientasikan amali dan penekanan mudah dari aspek pembelajaran teori. Sukatan pelajaran kursus ini diadaptasi daripada program NOSS Jabatan Pembangunan Kemahiran Malaysia. Kandungan kurikulum adalah seperti berikut:

1. RESEPSI PEJABAT HADAPAN

Melayani pelawat.
Mengendalikan barang masuk/keluar pejabat.
Mengendalikan komunikasi masuk/keluar pejabat.
Merekod aktiviti penerimaan pejabat hadapan.

2. PENGENDALIAN KEWANGAN PEJABAT

Sediakan tunai runcit
Mengendalikan kutipan bil.
Mengendalikan baucar pembayaran.
Sediaan ringkasan laporan.

3. PENGENDALIAN PEROLEHAN PEJABAT

Sediakan borang permintaan.
Mengendalikan dokumen perolehan yang masuk.
Mengendalikan barangan pembelian.
Menyelaras perbaharuan perlesenan perolehan.
Merekod aktiviti pengendalian perolehan pejabat.

4. PENGENDALIAN INVENTORI PEJABAT

Semak ketersediaan inventori pejabat.
Melaksanakan permintaan inventori pejabat.
Melaksanakan pengeluaran inventori pejabat.
Merekod aktiviti pengendalian inventori.
Pantau pergerakan/pemindahan & penyelenggaraan peralatan pejabat.
Pantau barangan pejabat yang telah tamat tempoh/kitar semula.

5. PENGENDALIAN LOGISTIK PEJABAT

Mengatur perjalanan dan penginapan kakitangan.
Menyelaraskan tugasan penghantaran.
Menyelaras mesyuarat/ susunan acara.
Merekod aktiviti pengendalian logistik.

6. PENYEDIAAN DOKUMENTASI PEJABAT

Menghasilkan dokumen pejabat.
Mendaftar dokumentasi pejabat.
Cetak dokumen pejabat.
Mengikat dokumen pejabat.
Failkan dokumen pejabat.
Menyelenggara dokumen pejabat.

7. PENYELIAAN PENTADBIRAN STAF

Mengadakan latihan dalaman.
Lakukan penilaian kakitangan.
Pantau pembuangan sisa pejabat.
Sediakan bajet bahagian.
Mengadakan mesyuarat/taklimat kakitangan.
Pantau pelaksanaan kesihatan, keselamatan, keselamatan dan persekitaran pekerjaan.
Pantau aliran kerja dan kemajuan kerja.
Kembali
;